Tìm hiểu về mô hình 5W2H và ý nghĩa trong cuộc sống
Có rất nhiều người thấy rằng bản thân làm việc không có mục tiêu cụ thể, theo cảm hứng hoặc không có kế hoạch trước. Vậy kết quả của việc này là gì? hiệu quả công việc thấp, chất lượng kém. Công thức 5w2h được áp dụng để bạn có thể khắc phục những điều này. Vậy 5w2h là gì? Chúng có vai trò như thế nào trong cuộc sống?
5W2H là gì?
5W2H là công cụ đơn giản để bạn có thể tự định ra kế hoạch làm việc của bản thân mình. Công thức 5W2H bao gồm có:
- Who (ai làm)
- What (làm việc gì)
- When (làm khi nào)
- Where (làm ở đâu)
- Why (tại sao phải làm)
- How( làm như thế nào)
- How many ( cần bao nhiêu tiền để làm).
Trả lời được các câu hỏi trong 5W2H là gì giúp bạn tự quyết định và trả lời cho bản thân biết có nên làm công việc đó không.
Ý nghĩa của 5w2h là gì?
5w2h có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc đảm bảo công việc được hoàn thành tốt nhất vì:
5W2H xác định bạn sẽ làm gì
What: bạn tự đưa ra danh sách công việc cần phải làm, việc nào làm trước đứng thứ tự ưu tiên trong list. Bạn cũng nên ghi chú thời gian để hoàn thành đầu công việc đó, từ đó sẽ dễ dàng thực hiện các bước tiếp theo phải làm.
Xác định mục đích của công việc
Why: Xác định được mục đích của công việc bạn định làm sẽ giúp bạn có thêm nhiều động lực để hoàn thành hơn.
Tuy nhiên, mục đích lại dễ bị nhầm lẫn với nhiều mục tiêu khác. Vì vậy mà bạn phải đưa ra mục đích thật cụ thể, tránh sơ sài, chung chung.
Giúp xác định người tiến hành công việc
Who: Ngoài việc xác định người tiến hành công việc thì việc xác định ai là người đứng ra chịu trách nhiệm của từng công việc cũng quan trọng không kém để quá trình giám sát diễn ra được dễ dàng hơn.
5W2H xác định thời gian làm công việc
When: Nhiều khi ta quá chú trọng vào deadline mà không biết cách phân bổ công việc cho kịp tiến độ. Vì vậy mà ta cần xem xét công việc quan trọng làm trước để đạt deadline theo đúng thời gian.
Xác định địa điểm làm
Where: Địa điểm làm việc có thể là cố định ở văn phòng, cũng có thể phải di động tùy vào tính chất của công việc đang làm.
Xác định cách làm như thế nào
How trong 5wh2 là gì?– Đây là mấu chốt trong công thức 5w2h bởi đòi hỏi phải có tư duy nhạy bén và lôgic để hoạch định chiến lược đạt được mục đích và những công cụ cần thiết hỗ trợ.
Xác định cần bao nhiêu tiền
Khi tiến hành làm một công việc cũng cần phải dự toán chi phí kỹ lưỡng tránh lãng phí và cũng tránh thiếu hụt tiền để đảm bảo chất lượng công việc. Như vậy, 5w2h có ý nghĩa vô cùng quan trọng. Vậy vai trò đối với doanh nghiệp của 5w2h là gì? Chúng ta sẽ được bật mí ngay sau đây.
Ý nghĩa của 5W2H trong công việc?
Công thức 5W2H giúp cá nhân hoặc nhóm làm việc hoàn thành công việc cá nhân, nhóm hay doanh nghiệp. Cụ thể, công thức này giúp bạn xác định các yếu tố sau:
Mục tiêu của công việc
Trả lời câu hỏi Why chính là xác định mục đích của công việc. Bạn làm công việc này để hoàn thành 1 chỉ tiêu KPI của phòng, hay một chỉ tiêu KPI cá nhân? Hay đơn giản là bạn muốn có năng lực tốt hơn để làm việc?
Công việc cần làm
Xác định công việc cần làm (What) là câu hỏi đầu tiên của công thức 5W2H. Nghĩa là bạn cần xác định nhiệm vụ chính xác cần thực hiện để đáp ứng mục tiêu công việc.
Người tiến hành công việc
Trả lời câu hỏi Who, nghĩa là trả lời ai là người sẽ thực hiện công việc. Nếu đó là bạn, thì rất đơn giản. Trưởng hợp bạn giao việc cho nhân viên, cần trả lời câu hỏi này. Nếu bạn phối hợp với người khác, câu hỏi này cũng giúp bạn xác định đối tác cần thiết để cùng hoàn thành công việc.
Thời hạn hoàn thành
Thời hạn hoàn thành
Địa điểm thực hiện
Where? Công việc cần thực hiện ở đâu? Tại Văn phòng? Ở Công trường? Tại nhà máy? Thông tin này giúp cho việc lập kế hoạch chuẩn xác hơn.
Cách làm
How – nghĩa là trả lời câu hỏi Cần thực hiện công việc như thế nào? Các thức thực hiện công việc (tự làm hay đi thuê), bằng tay hay bằng công cụ, tất cả đều có ảnh hưởng qua lại với các yếu tố khác như người thực hiện, thời hạn hoàn thành hay nguồn lực/tài chính cần có.
Chi phí bỏ ra
How much? Chi phí đương nhiên là câu hỏi cần trả lời khi lập kế hoạch công việc. Chi phí cũng ảnh hưởng qua lại với tiến độ, cách thức triển khai công việc. Nếu đi thuê, bạn phải có đủ tiền. Nếu tự làm trong nội bộ, bạn phải có đủ các nguồn lực khác như nhân lực, máy móc… Sai lầm của rất nhiều người khi lập kế hoạch công việc là bỏ qua yêu cầu về tài chính.
Vai trò của mô hình 5W2H trong doanh nghiệp
Với sự đơn giản nhưng tường minh của nó, mô hình hay công thức 5W2H có thể áp dụng cho bất kỳ doanh nghiệp hay nhóm dự án nào. Các cá nhân cũng có thể dùng 5W2H để lên kế hoạch công việc cho mình. 5W2H giúp:
- Xác định mục tiêu công việc, dự án rõ ràng
- Xác định chính xác công việc cần làm
- Trả lời câu hỏi ai là người thực hiện công việc
- Thiết lập kỳ hạn hoàn thành cho công việc
- Tìm phương án thực thi công việc hiệu quả nhất
- Ước tính nguồn lực tài chính cho công việc
Không phải lúc nào bạn cũng sử dụng hết 7 câu hỏi này. Tuy nhiên dù bạn có dùng hết 7 yêu tố khi lập kế hoạch công việc hay không thì logic nó vẫn vậy.
Bài viết liên quan:
- cách giúp bạn nổi bật so với các đối thủ thông qua Google
- 9 loại quảng cáo luôn có mặt trong mọi Marketing Plan
- 7 lý do bạn nên thuê Digital Marketing Agency
Giải pháp Content Marketing & Digital Marketing giúp doanh nghiệp Dẫn đầu ngành hàng
ONESE – Nhà Máy Sản Xuất Nội Dung Chuyển Đổi Bán Hàng với phương pháp tiếp thị hiệu quả bằng Inbound Marketing – Giúp doanh nghiệp sản xuất nội dung hấp dẫn, thu hút khách hàng qua việc phân phối nội dung đúng kênh. Tối ưu các nền tảng tiếp thị trực tuyến sẵn có.
Bài viết Tìm hiểu về mô hình 5W2H và ý nghĩa trong cuộc sống đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Inbound Marketing in Vietnam.
source https://inboundmarketing.vn/tim-hieu-ve-mo-hinh-5w2h-va-y-nghia-trong-cuoc-song/
Nhận xét
Đăng nhận xét